湖北理工学院横向合作项目管理流程及注意事项

作者:足球计算器竞彩网时间:2018-12-14点击数:

附件:


一、合同:

1、各类横向合作项目的合同(以下简称合同)由项目承担的研发团队与企业协商洽定;

2、合同拟定完成,并经合作单位盖章后,需在我校有关部门办理相关审核手续:

① 法制办审核合同文本并在审核单上签字;

② 科研处在审核单上签字;

③ 分管校长在审核单上签字;

④ 计财处签字进行合同登记,并加盖合同专用章。

3、合同签章后,交一份正本计财处存档,一份副本科研处存档;

4、合同文本中应提供以下内容,以便于之后进行全省统一的合同登记:

① 研发团队、项目负责人姓名、所在学院、联系电话及邮箱;

② 合作单位、名称、住址、统一社会信用号码、税务登记号码、法人代表及联系电话、联系人及联系电话与邮箱。

二、项目经费进账:

1、项目经费入我校横向项目专用账户;

2、研发团队人员凭合同复印件到计财处经管科办理提供给合作单位的税务发票。需要办理免税时,研发团队人员应配合计财处、科研处办理相关手续,并提供有关文件、资料;

3、需在经费进账前开具发票,研发团队人员凭合同到计财处办理借领发票手续;

三、管理费提取及请款:

1、由研发团队填写《湖北理工学院横向合作项目管理提取及请款申请表》,并报科研处审批;

2、提取管理费后,项目余额一般一次性请款并拨入专用暂存性账户。项目经费在30万元以上的,可分期分批请款;

3、所请款项拨入暂存性账户后,经费由研发团队掌握使用。

四、大额费用的支出:

1、项目实施时有大额开支需现金支出的,可凭借支单(项目负责人签字)到计财处经费管理科办理(经费付至银行卡)后凭发票冲借据;

2、需要转账的,研发团队人员凭项目负责人签字的转账申请单(见附件)到经费管理科办理,费用在暂存性额度内支付。

3、因项目实施需要购买设备与服务等,与相关单位间有大宗资金往来的,可凭相应合同(协议)从专用账户转出。但转账经费总额原则上不超过项目总经费的70%

五、经费使用与报销:

1、项目经费由研发团队掌握使用;

2、项目经费的凭据及发票由项目负责人签字后直接到计财处经费管理科办理报销手续。单项报销经费5万元时,需经科研处复核后报销;

3、劳务费:横向经费用于支付劳务费的,需提供劳务费接受者的银行卡号;需经项目负责人签字;劳务费项下的个人所得税由劳务费接受者承担,相关法律后果由项目负责人承担;

4、招待费:招待费实行一事一单,单据上需注明招待事由。每个项目招待费总额不超过经费的30%

5、小型设备:由研发团队自行购买;当所购买的单项设备或服务金额超过5000元(含)时,需凭湖北理工学院横向项目购置小型设备、服务登记、验收表报销;

6、项目负责人对所有报销发票、凭证的真实性负责。

 

附件1

湖北理工学院横向合作项目管理费提取及请款申请表

合同编号:

项目名称


合作企业


项目负责人


所属学院


项目经费


到账情况


项目类别

技术开发 技术咨询与服务 技术培训 其他

管理费提取比例

3%         30%


本次请款金额

(大写)

项目负责人

(手写签字)


经办人

(手写签字)


联系电话


科研处审签(盖章)

 

负责人: 时间:

计财处经费管理科

经查:

1、 扣管理费:

2、 扣应交增值税:

3、 扣应交地税:

4、扣应交印花税:

5、实拨此项目款金额为:?

核算人:

备注


 

附表2

湖北理工学院横向合作项目经费转账申请单

项目名称


负责人


项目经费代码


转账事由


收款单位


收款账户

开户行


银行账号(卡号)


转账金额(大写)

 

(¥

项目负责人签字


经办人签字


备注


办理时间:


附表3

湖北理工学院横向项目购置小型设备、服务登记、验收表

购置设备(服务)


设备型号


生产厂商


供货企业


购置价格

大写  

购置项目

项目名称


负责人


项目编号


合作企业


到账时间


项目类型


设备保管人


使用年限




项目负责人签字


经手人签字


登记、验收意见:

登记、验收人员签字:

时间:

科研处审核签章:

负责人: 时间:

 

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